SUMMER WORK & TRAVEL USA

暑期赴美带薪实习项目

赴美行前手册

 

前  言

 

中国对外友好合作服务中心，成立于1985年初隶属于中国人民对外友好协会，由国家事业单位登记管理局注册并成立的中华人民共和国事业单位。中国对外友好合作服务中心拥有全部出境文化交流项目的特殊资质：中华人民共和国商务部颁发的《对外劳务合作（外派劳务）经营资格证书》、中华人民共和国教育部核准的《自费出国留学中介服务机构资格认定书》和中华人民共和国公安部批准的《因私出入境中介机构经营许可证》。为了更好地引进中美文化交流项目，中心与美国教育发展资源基金会在内的多家美国资深教育文化交流机构达成共识，成立中外服·中美教育及文化交流项目办公室，专注拓展中外服·美邦国际暑期赴美带薪实习等中美学生交流项目。

 

l 中外服·美邦国际暑期赴美带薪实习项目- Summer Work & Travel USA

中外服·美邦国际暑期赴美带薪实习项目-SWT为年龄在18-28岁之间的大学在校生提供利用暑假在美生活和工作的机会。暑期工作属于季节性的和入门性质的工作，分布在酒店、主题公园、国家公园、零售店和度假圣地。主办方为参加项目的学生在赴美之前安排与美国人同工同酬的工作岗位，安排住宿，以及购买医疗和意外保险。学生抵达美国后，中外服·美邦国际和美国的项目监护方sponsor为学生提供全方位的支持。

 

暑期赴美带薪实习-SWT项目是美国国务院设立的文化交流项目，项目的宗旨在于为全世界大学生提供了一个踏上美国国土、体验美国生活文化、提高英语能力、进入美国企业，与美国同事以及来自其他国家实习生并肩工作的机会，既不是通过暑假赚钱的途径，也不是赴美游玩的项目。项目参加者有多种机会了解美国文化：

Ø 与美国人民互动，了解美国文化，传播中国文化；

Ø 通过旅行了解美国；

Ø 从事无需复杂培训的季节性、基础入门性质的工作。所获得的收入可以支付部分在美的生活和旅行费用；

 

参加项目的学生必须遵守美国法律以及美国国务院的SWT法规。法规规定，项目参加者必须与美国项目监护方sponsor定期保持沟通以及更新美国国土安全局的SEVIS系统。

 

由于巨大的文化差异和不同的母语环境、生活习俗等，抵美后同学们肯定面对巨大困难和压力，这也是成长的一个必经的过程。恳请同学们摆正心态、积极面对——这是在实习过程中取得收获的基础。

 

我们期望：每个参加项目的同学都能获得巨大的收获！

 

对于绝大多数学生来说，这是大家一生中第一份正式的海外工作经历，好好珍惜！明白工作的真正涵义：拿薪水报酬意味着大家必须付出，工作首先意味责任、纪律、服从，哪怕最基础的岗位也是一样。

 

任何工作都是辛苦的，不要期望工作与生活地点的距离等同于从寝室到教室；不要期望工作的环境是像在家里一样舒适；不要期望所有的同事和主管会像老师和家长一样呵护你！

 

任何岗位都是值得大家认真去做的，大家应当逐渐开始明白责任的意义。任何困难和压力都需要大家独立去面对和解决的，任何陌生环境都需要大家去适应，因为大家早晚要学会在没有家长和老师帮助的情况下独立生活，这些必将成为大家成长过程中宝贵的经历！

 

为了赴美后有更大收获，请同学们务必仔细阅读本手册的内容！！

 

请同学们再次明确自己参加项目的目的及宗旨！

请同学们牢记：同学自己的态度决定在美国的整个收获！

再次强调：本项目不是旅游项目，同学们在美期间的生活、住宿、工作、旅行等需要独自面对并承担相应责任。

 

【重要提示】

 

« 出发前，准备好一切重要材料，每份材料都要准备好相应的复印件，并将每份材料的电子版存到随身携带的U盘等移动存储设备；

« 熟悉企业抵达指南，提前查好抵达路线；

« 抵美后，及时注册激活SEVIS，跟家长和中外服联系报平安；

« 在美期间遵守美国的法律，注意交通安全；

« 在美期间每月必须与Sponsor进行沟通，如出现工作更换，接受第二份岗位以及更换住址等情况都必须提前通报Sponsor，否则可能会被终止在美项目，并被遣返回国;

« 工作期间遵守企业规定，不得擅自离岗；

« 工作结束后的旅游期，确保购买了旅游期的保险，注意安全；

« 回国时保留好回程的登机牌，并将护照上盖有入境章的那一页扫描件发给中外服老师。

一、出发前 Before Your Depature

经过面试、配岗、签证等一系列长时间的准备工作之后，恭喜同学们离自己的梦想又近了一步，现在到了即将要出发的时刻！出发前，同学们从精神和物质上需要作如下准备：

1.1强化英语语言能力

虽然在美国期间你的英语能力会有一定程度的提高，但在到达美国之前进行尽可能多的训练依然是一种明智的选择。任何一点英语水平的提高都会帮助你更快地适应美国的生活。建议你可以：

l 在开始项目以前参加一个英语培训班

l 观看英语电视节目及电影；收听英语广播；阅读英语报纸、杂志或书籍

l 尽可能多地练习口语

1.2所带行李及物品

    所带行李及物品包括要随身携带的和需托运的两部分，其中：

1.2.1 必须随身携带的物品应包括：

l 护照（检查有效期）、J1签证、JOB OFFER、DS-2019表和SEIVS收据原件。

请一定将上述文件原件装在你随身携带的包里。千万不要放在托运行李中，否则你将无法进入美国。建议将以上文件各准备出两份复印件并和原件分开放置。

l Sponsor letter

l 保险文件（保险卡或保险单）

l 至少1000美金（可以分散为旅行支票/双币信用卡/小额美元现金的三种形式）

l Orientation guide / Arrival Guide

l 中外服·美邦国际项目手册及美国执行机构学生手册（Handbook）

l 个人电子产品（如电脑、相机等放托运行李箱中可能会因行李撞击而损坏）

l 往返机票的电子客票行程单

注意：随身携带的液体，膏体（如化妆品，护肤品等）不得超过100ml每瓶，并且用透明袋子装好，不要随身携带药品、食品、种子等乘机，否则，在安检的时候容易被机场工作人员收缴。

 

1.2.2 托运行李应包括：

l 药品

如果可能的话，你应准备好足够的药品，并且用原有的药瓶装好。

如果需要带处方药物，请一并带上医生开具的处方，最好有英文翻译版本，以备不时之需。

l 衣物

衣服应适合当地气候。如果你知道实习企业的着装要求，请准备相应的衣服。很多餐厅、主题公园、零售店和酒店等都要求员工穿统一的制服。对制服的要求各个实习企业也不尽相同。但是一般而言，衣服应保持干净、整洁，并能尽量显示出你很专业。注意，牛仔服通常不适合工作场合穿。很多美国执行方在Orientation上都会有对着装的要求。（如不能穿着牛仔裤、无领无袖背心等）

l 电子辞典或可随身携带的小辞典

陌生的英文环境，很多生活必需的用品，估计大部分未曾去过美国的人都不能熟练掌握，电子辞典或者小辞典会在你日常生活（吃饭、超市购物、交通等方面）起到很大作用。

l 有民族文化特色的小礼物

带一些具有中国特色，民族特色的小礼品会对你将来的美国生活帮助很大哦！初到美国，可以送给自己结交的工作上、生活中或者是一些热心帮助过你的当地朋友、邻居等，花费不多，但却非常有意义也很受当地人欢迎。

l 洗漱用品

为节省空间，准备好一周所需的洗发水、肥皂、牙刷、牙膏、剃须刀和香体剂等日用品就可以了。到美国后超市或杂货铺等都可以很方便地买到。而且日化用品的价格也很实惠。没有必要从国内买一大堆日用品带到美国去用。除非有过敏体质的同学，可视自己实际情况来携带适合自己的日化用品。若要带电动剃须刀，请确保电池有电。其余物品可视个人实际情况携带。

l 拖鞋

美国酒店不提供拖鞋，而初到公寓还来不及去超市买，需要洗漱的时候等，拖鞋也是一件必须品。

l 被子、床单、枕头（可在美国购买）等个人床上用品。

建议携带比较旧一些且轻便易带的个人床上用品。美国的公寓不提供这些个人床上用品。也可抵达美国后再在超市购买这些物品，但是短期停留的同学携带这些物品会比较经济合算。也可以迅速解决初到几天的舒适睡眠问题。携带比较旧一些的物品，遇到回国行李超重时，适度抛弃也不心疼。

l 电源转换器（如有需要还要购买电压转换器）

美国电源插孔和中国不一样，请务必携带电源转换器。要不然国内带过去的电器插座都无法使用。并且美国的电压跟中国电压不一样，美国电压为110V~120V，如果携带国内电吹风机等严格要求电压的电器，则需要携带电压转换器，否则无法正常使用。请注意检查自己携带的电脑、手机充电器、相机充电器等电子产品的电压。

  1.2.3 不建议携带：

l 贵重物品（首饰、贵重电子产品等）

l 锅、刀具等厨房用品

l 过多的衣物等不必要物品。（美国物产很丰富，日常所需用品都可以在超市等地方买到，而且价格相较不是特别地离谱，建议不必需品不要过多携带）

 

1.3联系实习企业

实习企业在见到你本人之前就将实习机会提供给了你，他们热切盼望着你的加入。在购买过机票后请同学们将抵达日期，抵达机场等抵达信息第一时间邮件发送给你的实习企业（实习企业联络人的姓名、邮箱地址、联系电话一般都已罗列在Job offer上），以便他们知晓你的抵达时间。

各位同学在邮件中务必包含以下内容：

1. 简短自我介绍

2. 表示自己非常高兴得到加入企业的机会

3. 告知企业联络人自己准确、详细的航班信息（抵达日期，抵达时间，抵达机场以及航班号）。

 

二、旅途中 DURING THE TRIP

一切准备就绪，马上就要登上赴美的航班，在这之前你需要：

 

2.1 机票确认

国际航班须提前3个小时到达机场，到相应航空公司的值机柜台办理登机牌，请注意查看一下航次、班机号、日期是否正确，如有问题应立即去售票处据情解决。

 

2.2 行李托运

行李分为手提和托运两种。一般航空公司规定手提物品不得超过5公斤，可携带雨伞、大衣、手杖、相机、半导体、途中看的书报等。托运行李尺寸和重量限制请联系航空公司详细询问，不同航空公司对尺寸和重量限制有不同的要求，超过部分付超重费。如若转乘班机，行李是否可以自行转运，你要在始发站问清楚（问机场或航空公司人员），因为对转机行李提供直挂目的站服务的机场和航空公司不多，一般也只在大的中转机场有这种服务。此外，建议在托运行李标签上写明企业所在地址，防止行李丢失后无法找寻。

2.3 填写海关申报表

2.4 关于航班延误或自己误机

不是直飞的大部分学生的机票都订的是联程，如果由于航空公司问题或天气情况或者是自身原因耽误了下一段航程，则需要立即改签。其实改签很容易，出了海关，提取行李后的第一件事情是寻找机场的相应服务人员办理改签，如果在出关后找不到相应的航空公司的工作人员，请咨询相关的工作人员自己所搭乘航班航空公司的航站楼。改签时一定要向相应航空公司要改签单，然后根据改签单出票。非联程的同学，需要到下一航班的航空公司改签。改签后需第一时间联系美国执行方（Sponsor）或实习企业，告知其自己的抵达时间的变更，以便他们安排住宿及接机等事宜。

2.5 办理海关入境手续

到达美国机场通过美国移民海关署时，很重要的一点是要全力配合移民官员，他们会询问你一些有关该项目和在美停留意图等方面的问题。请一定要如实且有礼貌地回答所有问题，务必告诉移民官你是凭J1暑期带薪实习签证进入美国的。移民官会在你的DS-2019表上盖章签字，查看你的护照及签证，之后他们会让你拿上行李通过海关。过关时你要出示护照并提交填写完的报关表，他们同样也会问一些问题并例行检查你的行李，你同样也要如实并有礼貌地回答所有问题。经过移民和海关署之后方可离开。务必记住需要提供给移民官的资料是：

l 有效的护照；

l DS-2019表；

l JOB OFFER

l J-1签证。

2.6 领取行李

办完入境手续即可凭行李卡领取托运的行李。很多国际机场有行李传送带和手推车。旅客自己取行李推出机场即可。美国的机场与国内机场略微不同，国内机场手推车不需要付费，而美国则是付费的。根据各个机场要求不同，有2-3美元等不同要求。需要提前准备好零钱（硬币）付费后才能使用。

2.7 从机场到目的地

实习企业或美国执行方（Sponsor）是没有义务提供接机，如若提供接机，可乘坐实习企业或美国执行方（Sponsor）提供的交通方式到达目的地。

温馨提示：一定要确定对方是否是企业来接机，跟对方核对信息，不要随意上别人的车，更不要随便透露自己信息，谨防上当！！！

如实习企业不提供接机，可参考以下方式到达目的地：

A、 最快捷最方便——出租车（Cab）

1、 在国内出发前要用纸条或手机等方式记录好你的目的地的具体地址以及联系人的方式，以方便提供给司机，初到时由于口音未适应等一系列问题纸条非常必备！

2、 抵达机场后，到信息服务中心（Information Desk）询问具体等待的士的位置，请一定到指定的位置等待，以免碰上黑的士（即不正规营业不打表，此种的士可能会对你进行讹诈）。

温馨提示：推荐此方式，如果有同行的人，费用平摊后不算贵，安全方便。

B、较省钱的——机场巴士

1、 这种方式一般不可能直接到达目的地，所以必须国内出行前用谷歌地图搜索好你的乘车路线，如何转车，在什么地方转车，巴士的时间表是否符合你航班，这些都需要查询并且记录好；

2、 巴士，城际列车的时间表都可以上对应的巴士公司或列车公司网站查询；

3、 务必注意企业提供的最晚接待时间，如果过了这个时间即使是你已经到达目的地也可能出现没有人接待的情况。

    温馨提示：如果行李多且重，不推荐此方式，选择此方式请务必提前查好路线！

    C、目的地离机场比较近的——班车（shuttle）

1、 在国内出发前要用纸条或手机等方式记录好你的目的地的具体地址以及联系人的方式，提供给司机；

2、通常机场有很多Shuttle公司，可以到达后先向排车负责人讲清目的地地址还有价钱，再上车。实际付费时，可按讲好的价格给司机10%-20%的小费。

温馨提示：此方式可多人平摊费用，所以较Cab（出租车）经济实惠。

注意：如果你的航班是在美国当地时间晚上抵达，那么你可能需要在机场或者在机场附近找个酒店住下，于第二天再赶往企业所在地，住宿信息也可向机场的信息服务中心（Information Desk）询问。

 

三、抵美后 Upon Your Arrival

经过一段既令人兴奋又让人疲惫的长途飞行和陆路颠簸之后，你们终于到达了自己的目的地——你们的企业所在地。达到企业之后，等安顿好住的地方，于工作开始之前，有几件非常重要的事情你们必须完成，否则将被项目除名和遣返回国。

 

3.1 注册SEVIS

在企业安顿好之后，必须在登录美国执行方（Sponsor）的网站或者按照各自美国执行方（Sponsor）的行前指南上的方式注册SEVIS。

什么是SEVIS？

    SEVIS（Student and Exchange Visitor Information System）即是学生及交流访问学者信息系统。它是用于收集和管理外籍学生与交流访问学者在美停留期间信息的电脑化管理的政府信息系统。SEVIS旨在帮助交流访问学者和学生追踪其签证期限状态，其由美国移民与海关执法署（ICE）负责维护。根据你所在SPONSOR行前指南提示操作。

    SEVIS保持对所有项目参加者在美期间的状态追踪。它反映给美国政府项目参加者工作，居住的地点和处于参加项目过程中的合法状态。所有的项目参加者都需要在抵美后7天内登陆各自美国执行方（Sponsor）的网站参照美国执行方（Sponsor）所发Handbook或者按照美国执行方（Sponsor）在Orientation上的指导激活自己的SEVIS状态，输入自己在美的实际地址，工作企业等相关信息。如果在激活中出现问题，请第一时间电话或者邮件联系sponsor。

超过10天仍未激活自己SEVIS状态，将会被要求马上离境或者向Federal缴纳高达$246USD的罚金，并向美国执行方（Sponsor）补交下列材料：

l 签过字并且盖过章的DS2019表格复印件

l 护照上有基本信息的第一页复印件

l Visa复印件

l 致实习企业的一封信，上面应该包含你现在在美国的住址以及工作的地址

l 一封解释你为什么不注册或者是为什么如此晚才注册SEVIS的说明信

在此文件包中须附上你自己的联系方式（常用邮箱、电话号码，最好是手机号）以方便美国执行方（Sponsor）联系。

如不参照上面所列条款进行，将会影响到学生下次赴美签证的申请。

参加者如若抵美后没有即刻激活SEVIS状态则其社会保险申请将可能被延迟，甚至可能无法获取社会保险卡。

 

3.2 申请社会保障卡（Social Security Card）

社会保障卡可被美国政府和企业用于税务识别。项目参加者需申请社保卡才能够在美国进行合法工作。一般情况下，在SEVIS激活成功至少10-14个工作日方可申请社保卡。项目参加者必须本人亲自携带以下资料去社保局申请办理社保卡：

1) 护照及签证原件

2) DS2019表原件

3) Sponsor给Social Security Officer的信（一般是学生出发去美国之前发）

社保卡的申请处理时间可能长达4到6周，这是因为处理申请的社会保障办公室首先要向美国移民与海关执法署核实申请者是否被允许合法工作，得到确认后才能够开始申请的处理。申请者在递交申请后会收到一份收据函（receipt），它即可成为已递交申请的证明文件，申请者收到这份收据函以后就可以开始合法地进行工作了。请务必注意，在社保局递交完社保卡申请文件后务必向相关官员索要收据（Receipt），并且保管好此收据。

 

注：申请者若没有激活自己的SEVIS状态是无法获取社保卡号的。

社保卡申请表填写指南：

l 第1项：填写你的名字，必须与你护照上名字一样；

l 第2项：填写实习企业的地址，或者是你居住的公寓的具体地址，一定要确保此地址能够收到社保卡；

l 第3项：勾选 “Legal Alien Allowed To Work” 项；

l 第4项：勾选性别；

l 第5项：请勾选Asian, Asian American or Pacific Islander选项；

l 第6项：首先填写月份，接下来是日期，最后是年份（注意年份，四个数字全部写出，如2009，并且对照护照，一定不能出错）；

l 第7项：填写出生地。请不要缩写；

l 第8项：请填写母亲的姓名；

l 第9项：请填写父亲的姓名；

l 第10项：“申请者之前是否自己或由他人代替申请过或已收到社保卡号码？”，请如实勾选；

l 第11，12和13项： 如果你以前申请过社保卡的话，填写这几项。否则不用填写；

l 第14项：首先填写月份，然后是日期，最后是年份（四个数字）；

l 第15项：可填写实习企业电话或自己在美国的公寓电话或者手机号，如果美国执行方（Sponsor）要求，也可填写 美国执行方（Sponsor）办公室联系电话。

l 第16项：签名（手写，中文即可）；

l 第17项：勾选”Self ”；

提示：社保卡非常重要，务必记住社保号码，不要让别人知道自己的社保卡信息。

3.3 联系家人和中外服老师报平安

在抵达后别光顾着自己兴奋！要知道，从你们上飞机那一刻，你们的家长和中外服的老师就一直担心着你们，你们安全抵达之后务必尽快跟家里和中外服的老师取得联系，好让大家放心！另外，在工作或旅行中每周至少要与家人和中外服的老师联系一次，让家人和老师知晓你的近况。

 

3.4 关于在美住房问题

学生在美住房情况视实习岗位的实际情况而定。对于不提供住房的实习岗位，我们建议学生在赴美前自行联系住房，或在中外服老师的协助下提前联系好住房。 对于提供住房的实习岗位，同学们需要注意的是：

l 通常在出发前即可获知每周的租金，或可能被要求预付的房屋押金。租金因承租时限、家具设备、作为国际学生身份资信背景等情况与其他当地人承租价格不同（同学们的房租有可能会比当地居民稍高），望同学们在出发前明确并与美国方面确认相关房租以及房屋押金事宜。美国当地物业的房屋押金通常包括住宿押金、退租清洁等费用，通常遗留电话费及损坏物品的赔偿亦从押金内扣除。请同学们在入住前务必仔细检查住所内设施的情况，如有设施不能正常使用请立即报告给房东或美国执行方(Sponsor)。同学们在美国交钱的时候一定要取得如住房协议以及收据等书面材料，以免出现经济纠纷。

l 请同学们务必保证住所的整洁并遵守房东对住房的要求。美国执行方(Sponsor)和房东会对住房的情况进行不定期的检查，如果检查时发现有不符合要求或者卫生状况保持不力的情况，会扣押住房押金；情节严重时可能会导致学生签证被取消。

l 如果同学们的住房是由美国方面统一安排，因为任何原因提前离开岗位中断项目，美国方面将不会退还房屋押金，并且会根据租房协议收取后续房租及违约罚金费用等。

l 不得擅自搬离企业或美国执行方(Sponsor)安排的住房。如果有特殊情况，必须事先征得企业和美国执行方(Sponsor)的允许，确认在不影响岗位的情况下方可搬离。

l 住房如果遇到任何问题，最直接快速的解决方法是同学们跟房东或者企业直接联系来解决问题；如果解决不了，请联系美国执行方（Sponsor）或中外服寻求帮助。

3.5 向美国执行方做Monthly check-in

美国执行方要求学生每月定期做Monthly check-in。学生务必按照美国执行方要求通过电话、邮件或在线登陆的方式每月定期联系，否则有可能被终止项目，立刻遣送回国。

 

四、工作中Working in the US

一切准备就绪之后，长达几个月令人期待却又辛苦的工作就开始了。开始工作之后，同学们需要做到：

 

4.1沟通

l 我们的项目是文化交流项目，参加这个项目的目的之一就是要跟来自世界各地的国际学生及美国当地人进行沟通交流。所以同学们要勇于开口交流，多跟美国同事或国际学生沟通，不要怕别人嘲笑自己的发音，找到正确的排解压力的方法——多跟自己的主管或同事沟通。

l 工作上遇到任何问题，可以先尝试着自己很礼貌地跟企业进行沟通，尽自己最大的努力去解决问题，如果解决不了，请联系自己的美国执行方（Sponsor）或者中外服寻求帮助。

l 正式开始工作后，每个月都需要与美国协调员进行沟通，并汇报自己的在美情况。若忽略或可以不回复在美协调员的沟通电话/邮件等，极有可能会因此被终止项目并被遣返回国。

4.2遵纪守法

在美期间，必须严格遵守美国当地的法律，如：在美国未满21周岁喝酒是犯法的，即使满了21周岁你在大街上边走路边喝酒也是犯法的；在公共场所抽烟是犯法的等。在工作期间，如果饮用瓶身有“HARD”字样的含酒精饮料，同样是违反企业规定的。除了要遵守美国的法律以外，还要严格遵守企业的规章制度，服从企业的工作安排。 

4.3调整心态，努力去适应

抵美之后，也许你们会发现现实中的美国和你的企业跟你们想象中的情形相去甚远，在这种情况下，你们需要做的是积极地调整自己的心态，去适应这个新的环境，而不是整天抱怨，牢骚满腹。

 

4.4端正态度

根据美国政府相关的法案规定：所有暑期赴美带薪实习项目的实习岗位必须依据暑假时间安排（且最长不超过4个月），所以必然是短期实习，即无需专业技能，经过短期培训即可上岗工作并能够尽快融入企业。因此所有岗位均为基础性、入门级工作。有可能会根据学生的实际情况调整实习地点及企业。同学们需要明确的是：所有的工作都不轻松，需要同学们端正工作态度，积极努力、认真负责，勇于克服困难、承受压力。

4.5在美工作中应该做到的和不应该做的：

应该做到的：

J 守时——无论在哪里做什么工作，守时都是作为一个员工最基本的要求；

J 微笑——这是世界通用的语言；

J 尊重——顾客，要牢记“顾客是上帝”；

J 敬语——常用“请”和“谢谢”；

J 态度——注重效率和团队合作；

J 勇敢——勇于结交新朋友，尝试新事物；

J 仪态——注重个人卫生，衣着整洁，干净，得体；

J 沟通——勇于和经理或老板沟通，很多问题都是由于沟通不畅造成的。如果同学们觉得英语水平有限，担心无法正确表达自己的意思，可以请其他英语较好的学生帮助你与经理或老板沟通；

J 个性——一周左右向经理询问其认为自己的工作表现如何并向其请教自己怎么样才能做的更出色；

J 责任心——如果你生病了无法上班，一定要提前打电话向你的经理请病假；

J 心态——耐心、留心、细心；

J 交流——尽可能多地练习英语；

J 习惯——养成邮件沟通的习惯；保存好所有的工资单和上下班打卡记录。

 

不应该做的：

L 过于担心；

L 期待特殊待遇，在工作中你和你的美国同事一样都需要努力工作；

L 被开除，迟到，偷窃，上班时抽烟、喝酒，吸毒，违反企业规定，因为兼职工作而影响本职工作的表现都将导致被开除，并且一旦被企业开除，中外服和美国执行方（Sponsor）没有义务再给学生找岗，学生必须马上回国，否则将会被遣返，影响自己和家人将来的赴美签证申请；

L 擅自离岗，在抵美前，每个学生都签署了Job offer。学生必须严格按照offer的起止日期开始、结束工作，如果没有得到企业和美国执行方（Sponsor）的允许，中途擅自离岗，学生将被终止项目，遣返回国，并且可能会影响自己和家人将来的赴美签证申请。

 

五、旅游期 Grace Period

结束了几个月辛苦的工作之后，同学们就可以根据自己的旅行计划开始自己的旅游期了。

5.1 什么是旅游期？

旅游期是指学生DS-2019表结束日期之后的30天。参加暑期赴美带薪实习项目的学生只有在顺利完成项目之后才享有30天的旅游期。学生可以在这30天之内去往美国各个地方旅游，但是在这期间学生是严禁继续工作或者实习的。

注：

l 只有顺利完成项目即顺利按照DS表上的日期结束工作的学生才能享受这30天的旅行期；

l 如果安排旅行，请确保已经购买了旅行期间的保险。因为一般美国执行方（Sponsor）提供的项目期间的保险是不包括旅行期的保险的；

l 购买旅游期内保险，可在中/美各大保险公司购买：

如：中国——平安、太平洋、泰康、中国人寿（50-300元不等/人/月）

美国——studentinsurance[www.internationalstudentinsurance.com]

学生可登陆中/美保险公司网站根据自身旅行计划选择购买旅游期保险。

 

5.2 旅游注意事项

5.2.1交通概况
    美国交通方便，最基本的交通工具是飞机和汽车，铁路也很发达，一些大城市的地铁四通八达。美国的长途巴士因其快捷、舒适、价廉而很受欢迎。长途汽车公司有好几家，路线最广的是灰狗长途汽车公司（Grey hound）车票稍贵，除美国国内各地外，还可通到加拿大。美国铁路Amtrak是公私合营的公司，干线长达四万多公里。
5.2.2 乘车注意事项
    搭乘公共交通车辆要注意自己的钱物，留心车内的动静，如发现异常赶快告诉司机处理，自己不要随便介入。等车时要和其它搭客站在一起，不要太靠近地铁站台或马路，以保证安全。如果是夜晚，一定要在灯光明亮和有人的地方等车。上车后假如乘客稀少，要坐在尽量靠近司机的地方。下车的站和回家的路尽可能选择人多灯亮的地方。出门旅行要照看好自己的东西，不要交给不相识的人看管，也不要随便答应不相识的人带东西或托运行李。
5.2.3 防范措施
    由于中国来访人员身上多有现金，因此倍受扒手关注，财物被盗的事件时有发生。必须注意：（1）在美国旅行，不要携带大量现金，应尽可能使用信用卡、支票或支票卡或旅行支票； （2）保管好自己的财物，在离开酒店时必须检查有无遗留物品或钱财； （3）团员外出时请勿与不相识的人攀谈，最好不要一个人单独行动，特别是在晚间不要单独外出闲逛；（4）遇到抢劫时，不要强行反抗，要冷静处理。遇劫后，如损失较大，应即拨打911或就近向警察局报警，或报告使、领馆协助（电话、地址见“与使、领馆和当地有关部门紧急联系方式和电话”）。

5.2.4 安全问题
人身安全:

1、晚上活动时要结伴而行，不要太晚回住宿地点；不安全的场所不要去；出去要带好住宿地点的名称、地址和紧急联系人通讯录，以防不测。

2、行走要注意交通安全。美国道路系统中车辆靠右行驶而且车辆方向盘在右。过街一定要先看左边有无来车再看右边，正面为绿灯时，且确定无右转或左转车，走划有白线的行人穿越道过街，不得穿越高速公路，否则一旦发生事故，责任由行人自己承担。

3、乘机、坐车、上船、浴室洗澡，请注意扶稳、站稳，以免扭伤和摔坏身体。

4、请自备常用药品如黄连素、感冒药、消炎药、创可帖等，或针对自己的情况带药，有备无患。
5.2.5相关旅游信息网站

1、 资源指南：www.connectedtraveler.com

2、 查询照片和使用链接 www.eccentricamerica.com 

3、 美国政府官方网站 www.firstgov.gov

4、 途风网 www.toursforfun.com

走四方 www.usitrip.com

旅游需要跟团可参考这两个网站的报价

 

 

六、完成项目回国 Complete Program and Return

恭喜你！你已经成功完成了暑期赴美带薪实习项目，我们希望这次经历能成为你记忆中宝贵的一部分，以下是你在回国前需要准备的事情。

l 再次确认航班：在飞机起飞前十天给航空公司打电话再次确认航班信息，直接与航空公司联系是最快捷的方式。

l 机票改签：如果因自己行程临时改变，需要改签机票，请及时与所搭乘航班的航空公司联系。目前大多数同学机票均为电子票，请保存好自己的电子客票行程单，上面有你的票号、航班等信息，在改签机票的时候需要使用票号。

l 付清款项：在回国前一定要确认是否交付清了房租，水电，网络和医疗费用，在美国期间所要求支付的账单必须要在回国前结算，否则可能给你带来很多不必要的麻烦。

l 住房：保证没有个人物品遗留在住房内，离开前房间要和到达时一样干净整洁，通常房东或者所租住的小区都会收取住房押金，如果你损坏房间内设施，或者房间很脏乱，或者未支付清应缴的房租，相应的赔偿金或房租会从住房押金中扣除。

l 关闭美国银行账户：建议在回国前关闭美国银行账户并取出所有的钱，离开美国后再在国内支取此账户中的钱会收高额的手续费。一定要在开户前了解所有的银行政策信息，以免在回国前遭遇不必要的麻烦。如果时间允许，建议学生将钱电汇到中国，随身携带大量的现金不安全。

l 务必找企业要到最后一周工资单，方便回国退税。如企业确实无法在学生回国前提供最后一周工资单，请同学务必向企业提供中国有效地址，方便企业在学生回国后邮寄。

l 登机后保留好自己回国的登机牌，用于回国后销签。

 

 

 七、销签及退税 Cancellation of Visa & Tax Refund

7.1销签

销签，即注销签证，指获得某国签证，从该国旅行归国后在其驻华使领馆登记核销，表示未在该国逾期滞留，保留一个良好的签证记录。

销签所需材料：

1．护照基本信息页复印件

2．签证页复印件及带有中国边防入境章页

3．登机牌原件

7.2退税

在美工作的每个人都需按照收入缴纳至少四种税：

1．联邦税 Federal Tax

2．州税 State Tax

3．地方税Local Tax

4．社会福利税Federal Insurance Contributions Act (FICA) Tax

持J1签证的你只须缴纳联邦税、州税及地方税。实习企业会每次从你的工资支票中扣除税钱。各地的州税及地方税不尽相同。

然而，根据美国税法规定，J-1交流访问学者可申请退还在美工作期间所缴纳的税款，中外服·美邦国际协助项目参加者申请退税。项目参加者在申请退税时，需要向上交下述材料：

1．填写完整的退税申请表

2．社保卡复印件

3．美国签证复印件

4．最后积累工资单（final cumulative pay slip）复印件

5．W2表复印件

7.3退税常见问题

   7.3.1我必须退税吗？

2006年美国税法改动，规定收入低于指定底线的非居民，不是必须申请退税。2012年底线标准是：$3800。若高于此标准则必须申请退税，否则影响将来签证。

   7.3.2我应该什么时候申请退税？

美国纳税年是每年1月到12月，退税必须在下一年的4月15日之前提交申请。如果你欠税，或迟交退税申请，需要缴纳罚金和欠款的利息。

7.3.3我能退回多少钱？

几点决定因素：

l 签证类型 

l 收入 

l 在哪个州工作 

l 工作多长时间 

7.3.4退税步骤是怎样的？

l 填写退税申请表格，上交上述必需材料 

l 邮寄文件和签字的表格，Taxback提供在线追踪账户（Online Tracking Account），如果有文件遗失，Taxback可以提供替代件 

l 所退税款按你想要的方式退还，国际学生取得退还税款的方式通常是打到自己所提供给Taxback的银行账户里

7.3.5退税需要多长时间？

你可通过在线账户查看退税进度，Taxback工作流程如下：

收到提交的退税文件后，需要12个工作日内完成美国退税准备工作，包括：

l 收到并复核文件 

l 评估退税 

l 完成申请表格 

l 提交给美国注册会计师(CPA)

l 注册会计师审核所有申请材料，确认符合美国税法，约需三个工作日，然后签署每份文件并提交给国税局。 之后国税局通常需4-8周时间，退税支票10天到Taxback，共计：大约10-12周。

7.3.6如何了解退税的进展情况？

Taxback会给你一个 Online Tracking Account（在线追踪账户），登陆你的帐户，查询进展。若你的联系方式有变更也可在上面更新。

7.3.7什么是最后积累工资单？

   最后一张工资单就是你收到最后一张薪资支票时附上的工资单，其上注明了你薪资收入总额及所缴税金总额。

   

7.3.8什么是W2表？

W2是实习企业于每个税务年度结束后的1月寄给雇员的官方表格，上面列明了你上一年的收入及缴税情况。多数情况下，办理退税只需提供W2表或最后积累工资单，然而，有些特定的美国州只接受以W2表。  

7.3.9遗失了相关文件怎么办？

   Taxback会为你从实习企业处补回文件副本。

7.3.10没有社保卡该怎么办？

Taxback会为你申请一个临时税号，即个人报税号码（Individual Taxpayer Identification Number- ITIN），由美国国税局发放。申请它需要提供更多材料。

7.3.11 Taxback怎么收费？

l 退税额的10%

l 退税额不足$750的，收费$75

l 若需要Taxback进行补发W2表格、SSN确认及ITIN操作等退税申请相关事宜，还需支付相关费用

 

7.3.12 Taxback联系方式

  网址：www.taxback.com

  1）爱尔兰总部：

  12-14 College Green，Dublin 2，Ireland

  Tel: +353 1 887 1999   Fax: +353 1 670 6963

  E-mail: info@taxback.com

  2）美国总部

  US Head Office, 333 N. Michigan Ave, Suite 2415, Chicago 60601 IL, USA

  在美国你可以拨打免费电话咨询相关事宜：1888 203 8900 

  Taxback网站上有24小时在线对谈服务，你可以随时与Taxback专员交流，获取帮助

3）北京办公室

电话：010-59822293/96
邮箱：yxie@taxback.com
联系人：谢艳红
地址：北京市海淀区科学院南路2号融科资讯中心C座南楼5层

工作时间：周一至周五9:00-17:30

 

八、常见问题及答案 FAQ

8.1 在美国丢失了护照该怎么办？

   护照是我们在国外唯一有效的身份证明，丢失护照将是最大的麻烦。如果在美工作或旅行期间，不小心遗失护照，请参考以下说明去中国大使馆补办因私护照。

8.1.1请提供：

l 填妥的《中华人民共和国护照/旅行证/海员证/回国证明申请表》一份请到以下网站下载：

http://www.mfa.gov.cn/chn/lsfw/hz/P020050727572737343369.pdf

l 小2寸（48mm X 33mm）彩色相片3张，头部宽度为21mm～24mm、长度为28mm～33mm, 相片背景颜色为白色或淡蓝色；

l 遗失或被盗护照复印件，包括带照片资料页、曾办理过加注延期页、来美签证页；

l 在美居留证明原件及复印件（如美国“绿卡”、工作证、I-20表等）；

l 遗失或被盗护照书面声明。内容包括：旅美前后经历，遗失或被盗护照地点、经过，护照号码、发照时间、签发地点，本人住址及联系电话等；

l 报警记录。

8.1.2办证方式

本人应亲自到使领馆办理。不可以邮寄办理或委托他人代办。但大使馆可提供回邮服务，详见邮寄申请须知。

无需提前预约。

8.1.3办证时间和费用

1、办理时间不确定，105美元。

2、接受信用卡（VISA、MasterCard）、现金支票（ Money Order、Cashier’s check ）、公司支票、现金。支票抬头请写：Chinese Embassy。

8.1.4如有遗失护照的同学，请参照以下所列，选择就近的中国驻美国使领馆补办护照：

 

1、中国驻美国大使馆

   地址：THE EMBASSY OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA

       2201 Wisconsin Avenue, N.W., Suite110

         WASHINGTON, DC 20007    

   电话：(202) 338-6688, (202) 337-1956

   传真：(202)495-2138

   管区范围如下：

MARYLAND	WEST VIRGINIA	DELAWARE
VIRGINIA	NORTH CAROLINA	WYOMING
MONTANA	SOUTH CAROLINA	IDAHO
NEBRASKA	SOUTH DAKOTA	TENNESSEE
UTAH	NORTH DAKOTA	KENTUCKY
WASHINGTON,D.C.	PUERTO RICO

2、 纽约总领事馆　　

地址：THE CONSULATE GENERAL OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA IN NEW YORK

520 12TH AVENUE NEW YORK, NY 10036     

领馆总机：(212) 244-9392 , (212)244-9456

传真：(212)502-0245    

领区范围如下：

CONNECTICUT	MAINE	MASSACHUSETTS
NEW HAMPSHIRE	NEW JERSEY	NEW YORK
PENNSYLVANIA	OHIO	RHODE ISLAND
VERMONT

3、芝加哥总领事馆

地址：100 west Erie Street Chicago,IL60654 USA

电话：312-803-0095

传真：312-803-0110

电子邮箱: chinaconsul_chi_us@mfa.gov.cn

领区范围：

ILLINOIS	MICHIGAN	WISCONSIN
CORORADO	KANSAS	IOWA
MINNESOTA	INDIANA	MISSOURI

4、休斯敦总领事馆：　　

地址：THE CONSULATE GENERAL OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF  

CHINA IN HOUSTON

   3417 MONTROSE BOULEVARD HOUSTON, TX 77006　　

   电话：(713)520-1462　

   传真：(713)521-3064　　

   领区范围：

TEXAS	OKLAHOMA	MISSISSIPPI
LOUISIANA	GEORGIA	ARKANSAS
FLORIDA	ALABAMA

5、旧金山总领事馆：

地址：THE CONSULATE GENERAL OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA IN SAN FANCISCO

1450 LAGUNA STREET SAN FRSNCISCO, CA 94115 　　

电话：（415）852-5900，（415）852-5941　　

传真：(415)563-0494　　

领区范围：

NORTHERN CALIFORNIA	WASHINGTON	OREGAN
NEVADA	ALASKA

6、洛杉矶总领事馆：

地址：THE CONSULATE GENERAL OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA

443 SHATTO PLACE,LOS ANGELES, CA 90020  　

电话：（213）807-8088，（213）807-8006  　

传真：（213）380-0372   　

领区范围：

SOUTHERN CALIFORNIA	HAWAII	ARIZONA
NEW MEXICO

8.2 在美期间如何使用医疗保险？

8.2.1 到保险公司指定的医院就诊：

     当你因身体不适等需要就医前, 请先联系美国协调员，或拨打保险卡/单上保险服务公司热线（保险卡的后面有800免费服务电话/或者打电话给自己当地的美国协调员或美国执行方（Sponsor）办公室的24小时紧急电话），询问离自己所在区域最近的保险公司网内医院在哪里，这样以便于理赔。美国医疗费用很昂贵，最好在网内医疗机构治疗，否则保险公司可能全额无法补偿你就诊的医疗费用。

8.2.2出示保险卡：

l 看医生的时候，要向他出示你的保险卡，并说明你是哪家公司的投保者。若是网内医疗机构就诊，除你需要支付的自付额部分，医院会直接将账单发至保险公司，而不需要你当场支付任何医疗费用。

l 如果投保人被要求在治疗前付费，建议按下面方法做：

1) 联系保险公司协助，解释情况，保险公司助理会跟医院进行交涉。

2) 如果可以，保险公司负责人能向医生/医疗机构提供一封担保信。

3) 如果医生还是要求你提前付费，所有的投保者需要做的先支付医疗费用。然后在规定的时间内呈交医疗账单（由投保人和医生填写）等到保险公司理赔部门（claim office），相关材料如下：

A. 索赔表格

B. 所有项目账单原件，收据和相关特殊索赔记录

C. 所有检查报告，如 X光等邮寄到索赔办公室（有关医院开具的所有东西都要保留好，以便所需）

8.2.3 J-1签证保险注意事项

1、J-1工作旅游项目参加者保险起止日期

医疗保险覆盖学生DS2019表上日期（即项目日期）。如果学生打算项目结束后去旅行，那学生需要自己签署并且缴纳旅行期的保险。

2、去看医生的时候应该带哪些东西

1) 保险卡或保险单

2) 护照

3) DS2019表原件

3、去看医生时，必须支付的费用

学生在美工作期间所购买的保险，一般都有50-200美金不等的自付额。意味着，学生去医院进行治疗时，不超过自付额范围的款项，需要自行支付。保险公司只赔付超过自付额范围的医疗费用。

8.2.4 关于急诊

美国的急诊不同于中国的急诊，例如摔伤，动物咬伤，甚至是骨折，若不会危及生命，都不属于急诊的范围，医院通常是预先对你进行一些紧急止血，止痛措施后，让你继续按顺序等待就诊。只有像突发病，重症或车祸，流血不止等需要立即住院进行诊治的疾病才会被认为是急诊。急诊室通常是专门为此类紧急情况而预留的。普通治疗一般需要提前预约，再按照预约的时间去医院进行诊治。若无预约，直接到达医院可能需要等待较长时间才能治疗。若执意使用急诊室（在不属于美国医院定义的需急诊治疗的病状范围内的情况）， 投保者个人需自行支付高达$250-350美金不等的急诊室使用自付额，并且此部分费用保险公司不予理赔。

8.2.5需要注意的信息：

保险赔偿不包括哪些项目：

1． 自付额（一般为$50-100美元，非急诊使用急诊室自付额$250-350美元）

2． 以前存在情况，包括任何疾病在到达美国以前就存在的

3． 定期医疗检查

4． 牙齿和眼睛的治疗

5． 因为有危险的活动受伤，包括航海，潜水和滑雪（滑雪是一项单独的保险项目）

6． 精神疾病的治疗

7． 驾驶机动车辆或者一些潜在危险的高风险活动。如果需要驾驶机动车辆，则另需付费购买驾驶员的保险

8.3如果没拿到社保卡怎么办？

如在成功申请社保卡6周之后仍然没有拿到社保卡，不要慌张。准备好自己申请社保卡时的收据，拨打社保局的电话1-800-772-1213，向客户服务代表询问自己社保卡办理的进度。你也可以通过打开链接http://www.ssa.gov查询到附近社保局的电话。如果你还有其他问题，请联系自己的美国执行方（Sponsor）。

8.4万一实习企业声称要取消我的签证怎么办？

实习企业是无权取消你的签证的，只有你的美国执行方（Sponsor）可以更改你的签证状态。如果你的实习企业威胁要取消你的签证，请立即告知你的美国执行方（Sponsor）。

8.5如果我和实习企业有矛盾了怎么办？

很多矛盾都是由于缺乏沟通或者沟通中产生了误会造成的，你需要和实习企业保持紧密的沟通来解决你们之间的矛盾。

例如：你的工作时间不够，那应该先找自己的leader或者supervisor反应，若果反应无果，直接向所在部门总经理或者是找到企业中负责所有国际学生HR反应问题。

如果你和实习企业沟通无果后可以联系你的美国执行方（Sponsor）求助。

8.6如果我被解雇了怎么办？

如果你被解雇了，请不要离开企业，立即告知中外服的辅导老师和美国执行方（Sponsor）你被解雇的时间和原因。

8.7 如果不小心做了违反企业规定的事情怎么办？

    如果企业发现你做了违规的事情，并且开展调查，请务必说实话，不要说谎，但是同时不要慌张，不要在任何你不理解的文件上签字，及时联系sponsor或者中外服。同时在此请同学们在培训期间认真学习企业规定，不要做违反规定的事情。

 

九、在美日常生活常识 Useful Information

9.1美国电话和网络

l 当地、区间和长途电话——如果你所在的地区比较小，那你在打电话的时候直接拨7位数的电话号码就可以xxx-xxxx；若是像比较大的城市，如洛杉矶，在这样的城市打电话的时候你需要在号码的前面加上它们的区号(xxx)xxx-xxxx；如果是打长途电话，前面还需要加上“1”，1（xxx）xxx-xxxx.

l 国际电话——大家可以使用微信的通话功能、SKYPE或者长途IP卡打国际电话，很多同学推荐使用Hello卡，可以在淘宝、eBay等网上购买，可配合座机或者美国当地手机使用。

l 投币电话——投币电话在美国随处可见。打一次当地的电话一般是50美分左右。若打一个距离较远的或者国际电话，在你输入号码之后，它会提示你要投多少硬币进去，因此在这种时候，你要保证有充足的硬币随身携带。

l 查询电话——在美国，查询电话号码，你需要拨打411，告知接线员相关的城市，人名或者你要去的公司。如果你要查询飞机或者汽车的情况，拨打免费电话1（800）555-1212.

l 电话号码中的字母——很多情况下，你会遇到很多类似于1-800-AU-PAIRS的号码，观察你的手机或者电话键盘，每一个数字都对应着三个字母，所以，字母出现在哪个数字键上，你就按下那个数字键。上面的号码便是1-800-28-72477.

l 免费电话——在美国有很多的免费电话，如：800、888、877.在拨打的时候先加“1”，在按800，888，877其中的一个，最后输入你要拨打的电话（1-800/888/877-xxx-xxxx）.但是在机场或者某些特定的地方你需要花费25美分来完成免费号码的拨打。以900开头的电话是有一定保险费用的电话，不属于免费电话，会非常非常贵，请你注意。

l 紧急电话号码——不论你在美国的何地发生一些紧急状况，拨打911，联系美国紧急服务部门（如火警、警察或者救护车等等），属免费电话。

l 美国手机——如果同学有支持美国手机频段的手机（通常一些国际品牌手机都可以），可以带过去，只需在美国购买SIM卡及预付费充值卡即可。

如果没有手机，也没有关系，美国超市（沃尔玛等）里就可以买到很便宜的手机，通常随着手机可以送SIM卡还有一定话费，打完后可继续购买该电话公司的充值卡继续充值。具体价格及服务，同学可以参考来购买，美国最大的通信公司为at&t，支付日租或月租网内打电话免费，或者T-Mobile也是很好的选择。

l 因特网——美国的网络非常发达，几乎所有公共场所都会有无线网络覆盖，但是几乎所有无线网络均需要付费使用。这是与国内很不相同的一点。即使是在星巴克，使用网络也需要单独支付费用。

很多同学在初到美国时对于无法使用网络不可理解。请先做好心理准备。某些社区可能很方便的就可以办理无线网络月租服务，同学只要开通帐户，支付一定数额的钱即可无线上网。但部分地方均需要签署至少1年的协议才能够申请无线Wifi。所以对于短期停留美国的同学来讲不是很方便。

但是在同学居住的社区等一般都会有公共图书馆等免费使用因特网的场所，供赴美学生使用，查询资料，收发邮件等。

你的实习企业也可能有电脑和因特网，如果必要的话，也可以和你的实习企业商量，使用他们的电脑来获取一些必须资料或与家人取得联系。

l 注意：网络欺诈和付费服务电话

如果使用网络付费等，请一定要考证此网站的信誉度和可信性，美国的网络犯罪不可忽视，在网上付费购买东西时，请同学注意自己信用及身份信息的安全性。

付费电话：请不要轻易或随便拨打广告上的一些特殊服务电话，这些电话可能费用相当高昂，而且是事后再邮寄账单给你，最后同学可能在不知情的情况下欠下某些公司的巨额话费账单。

9.2货币/旅行支票/银行卡

l 纸币

美元“dollar”是美国现行的货币。现行纸币的面额分别为$1、$5、$10、$20、$50和$100。这六种面额都是绿颜色并且具有相同的尺寸标准。

l 硬币

美国的硬币没有具体的面值印在上面，只有硬币的名称。不同的硬币有不同的大小。一美元等于一百美分。具体的如下：

    Penny   1 cent                Quarter    25cents

    Nickel   5 cents               Half Dollar  50 cents

    Dime    10 cents              Dollar coin  100 cents

    一般最常用的硬币有Quarter(25 cents), Dime(10 cents), Nickel(5 cents), Penny(1 cent). 而对于初到美国的同学，这几种币值的硬币通常容易搞混。请注意：Quarter(25 cents)、Dime(10 cents)、Nickel(5 cents)均为银白色，而最小的Penny(1 cent)为黄铜色。从大小上来看，Quarter(25 cents) 最大，Nickel(5 cents)其次，而Dime(10 cents)和Nickel(1 cent)却是最小的，只是颜色不同。

l 旅行支票

在美国时携带旅行支票会是一件很方便的事情。像现金一样，它可以在几乎所有的商店使用。但是使用时可能需要你的护照或者其他的身份证明。如果你的支票丢失或者被窃，你可以重新置办，但这仅仅限于你有相关收据的情况下，确保收据和支票分开保存。一旦丢失或者被窃，立刻联系发行支票的公司。下面是一些旅行支票的发行公司：

American Express            

Phone: 1(800)221-7282    www.americanexpress.com

Traveler’s Worldwide Money   

Phone: 1(800)CURRENCY   www.us.travelex.com

Visa

Phone: 1(800)847-2911   www.visa.com/personal/cards/prepaid/visa-travel-money.html

l 银行

    美国银行大多是区域性的，因此你在美国的不同地方会发现不同的银行。它们在星期一到星期五的早上9点到下午5点营业，也有银行在星期六的早上9点到12点照常营业。

ATM取款机。你能够在美国的任何地方找到它，和你在中国使用的方法一样，只是某些银行的卡会收取一定的手续费用。

J-1学生可以在美国当地申请一张借记卡（Debut Card），将多余的工资或工资支票上的钱转入这张卡内，这样你就可以在像中国一样使用，避免因携带过多现金不安全等问题。有些银行需要回国之前注销，或者回国之后你只要通过发送相关邮件给相应的银行就可以注销。

l 信用卡

一般使用信用卡时须出示护照

你可以在美国使用信用卡（Visa或者Master），但是，当你回国后，一定要记得还款。信用卡丢失或者被窃后请依据信用卡类型选择拨打以下电话：

American Express ：1(800)992-3404

MasterCard ： 1(800)307-7309

VISA ： 1(800)336-8472

建议同学在国内办理一张双币信卡（带Master或Visa标的都可），并开通网上刷卡功能。可以预先往里面存入人民币，在美国照样可以消费美金！或者是消费后，回国用人民币还款即可。如果国内申请的卡片，也可以把自己的卡号告诉父母，万一在美国有紧急情况发生，也方便父母进行紧急的经济援助。

提示：1.建议开通信用卡网上消费功能，并记好信用卡的开卡地址（英文的）以便后期旅游网上订购机票或酒店。2.记好信用卡的取现密码，以备不时之需。3.若忘记取现密码，可以凭护照去柜台取现。

l 国际学生证 

9.3其他生活常识

l 邮政服务

美国联邦政府通过各地的邮政办公室所组成的网络来管理整个邮政服务。这样，美国的不同的地区就被划分成了不同的邮政编码区域。

一般来讲，美国内收发信件重量在1盎司(28.35克)内的需要购买41美分的邮票，国内信件在1到2盎司之间的需购买69美分的邮票。向世界各国寄明信片的花费是90美分（除加拿大和墨西哥是69美分）。如果你要寄一封到别的国家的大约1盎司的信件，你需花费90美分（除加拿大和墨西哥是69美分）。不要忘记写上航寄（Air Mail），这样会让你的信件更快的寄到。他们同样寄送包裹。

通过快递公司来寄送是很好的选择，知名的快递公司有FedEx，UPS和DHL,国内的信件他们能够在寄出之后的下一天送到，国际的信件能够在2到5天内送达。你花费越多，寄送速度越快。下面是三家公司的联系方式和网址：

FedEx   1-(800)463-3339    www.fedex.com

UPS     1-(800)742-5877    www.ups.com

DHL     1-(800)-225-5345    www.dhl.com

l 度量换算

1mile= 1.6kms

1 pound= 0.45kgs

1 yard(3 feet)= 91.4cms

1 ounce= 28.35grams

1 foot(12 inches)= 30.48cms

1 gallon= 3.79liters

1 inch= 2.54cms

1 quart= 0.95liter

l 温度&气温

在美国，人们习惯用华氏温度（Fahrenheit）来表示平常温度或者气温。摄氏温度（C）和华氏温度（F）之间的换算关系为F=9/5c+32, 或C=5/9(F-32)。

l 小费

在美国付小费是一种常见的行为，人们通常会给予服务行业的人一定的小费。包括像饭店，宾馆，出租车或者酒吧等等。这些在服务行业工作的人工资相对较低，他们大多的收入都是从小费之中来的。给与适当的小费是对他们工作的肯定和尊重。

一般来说，消费的额度为10%-20%不等。餐厅通常给15%的小费、出租车司机也是通常给10-15%小费，酒店等服务均应支付一定数额的小费。但是像麦当劳、肯德基等自己取食的快餐厅不需要给工作人员小费。

l 衣物&鞋的尺码

美国的衣物和鞋子的尺码和中国有很大的不同，所以你在购买的时候，最好能够亲自试穿。有些大型的鞋店为你量脚来选择最好的尺码。

建议如果给朋友或家人带衣物或鞋作为礼物时，事先换算好美码。

l 销售税

一定要知道，在美国购物的时候，你所看到的价格标签上的价格是没有包含了销售税的，所以你在柜台支付的实际金额是含税的商品价格，高于标签价码，销售税一般是在4%到9%之间，美国各州不同。

l 相关的法律规定及习俗

当你到了美国之后，你必须要熟悉美国当地、州和国家的法律常识。最基本的几点请一定注意：

1． 在美国，法定的饮酒年龄是21岁。

如果你是在21岁以下，是不允许买酒和喝酒的。一旦被发现，不仅仅是触犯了法律更有可能被解雇被迫终止你的实习项目。

2． 在美国，18岁以上才能吸烟。

虽然参加暑期赴美带薪实习的同学都是年满18周岁的成年人，但是也请记住，美国一般是不允许在室内及公共场所吸烟，并且有相关法律规定。

3． 在美国，私人财产不可侵犯。

请不要看见别人的院子门没有关就随便进入，不要损害别人的私有物品等。

4． 请不要干扰自己的邻居休息。

美国人很注重隐私，初到美国的同学可能有在所居住社区里大声说话的情况，请注意不要影响到你周围邻居的正常休息。尤其是在夜间，举办聚会等，一定不要干扰到社区其他居民的休息，否则，可能导致小区居民的投诉，严重的甚至被要求搬离社区。

5． 请尽量避免身体接触，尤其是公共场所。

6． 邮件是在美国非常重要的沟通方式之一，建议同学们养成在非紧急情况下以邮件沟通并在每天查收常用邮箱的习惯。在向企业或执行方（Sponsor）发送邮件时，请务必在邮件主题栏上标明自己的姓名和实习企业的名称。

7． 请习惯使用电话留言。

    说清自己是谁，什么事，在哪，电话号码是多少

8． 不要歧视任何人

 

l 自我保护与防范意识

美国是一个很安全的国家，在这里的大部分时间，你会感觉到温暖与友善。周围很多人都愿意与你分享和互相学习彼此的文化。而且也会随处遇到很多热心帮助你的人。但是请大家不要放松警惕，一些日常的安全常识和自我保护意识，同学们还是应该有的。以避免因自己的疏忽而导致一些比较严重的后果。

1. 不要随便搭便车。尤其是单独一个人的时候，很不安全。

2. 不要携带过多的现金出行。

3. 如无特殊需要，没有必要每天携带自己的护照，丢失后可能会被不法分子利用，而且补办护照也很麻烦。

4. 独自一人的时候，特别是在晚上，尽量不要在公园，树林或者偏远的地方行走。独自出行最好带上手机。

5. 使用ATM机时要小心，特别是在晚上。

6. 单独出行，要让和你一起居住的人知道你去哪里并且什么时候回来，如果情况有变，你要及时的通知他们。

7. 骑自行车的时候要遵守交通规则，注意路况，靠右侧骑行。骑车前必须确保车况良好并戴上头盔，在夜间骑车时还需要确保自行车上安装有车灯和反光镜。不要骑着自行车上国道（International Drive）也不要用自行车载其他人，这是不允许的。

8. 离开公寓一定要记得锁门，虽然美国很安全，但是同学们不要自己过于美好的想象这个国度，离开公寓时，关闭自己公寓的阳台门、窗户、大门等基本生活常识还是需要注意的。

9. 不建议参加项目的同学在美国租车。大部分同学在国内基本都是不开车的，加上对于美国交通法规、路况的不熟悉，开车是非常危险的。而且暑期赴美带薪实习项目的医疗及意外保险不涵盖驾车而导致的伤害理赔，驾车的同学需要另行购买相关保险。因此不建议项目参加者在美国租车。

10. 请远离毒品、色情电话。

11. 请慎重交友。

12. 报警电话911。

13. 在美国，无论做什么车、坐在车的什么位置都要系安全带。

十、小贴士 Useful Tips

10.1省钱小贴士

廉价住宿：露营或住青年旅舍是省钱的好办法，许多网上提供房间的特惠价，通过特定的旅馆预定房间也能帮你省钱。

观光：公共博物馆通常每周或每月有一次免费参观或门票优惠时段。

折扣：学生或老人可以要求旅馆房间、餐饮、租车和门票等折扣，因为通常这样可以节省10%~15%的钱。比如：利维斯凭借学生证可以在已经打过折的产品基础上再打9折，不过商家是不会主动提供上述折扣的，需要自己主动询问有无学生折扣。

乘飞机旅游：价比三家和提前（3~4周）预定可以使你买到更便宜机票。如果你计划多次乘飞机就买张航空通票（Air Pass），购买它你可以多次乘坐国内航班。

本地旅游：大多数城市和较大的乡镇有可靠的本地公共汽车网络，乘车费用每次从免费至几美元不等。

乘公共汽车旅游：灰狗汽车（Greyhound bus）网络接受一系列国家和地区的通票。因此车票比较便宜，提前7天购买车票还能得到很大的折扣。持学生折扣卡大部分线路均可打8.5折。

乘火车旅游：全国铁路客运网提供各种单程、往返或旅游车票套餐，包括出租车、旅馆、游点费用，学生或老人最高可打8.5折，2~15岁儿童最高可打5折。预定的时间越早价格越低。打算经常乘坐火车的人可以购买如下三种主要车票。美国铁路通票（USA Rail pass，15天或30天内在一个地区无限次乘车）；北美铁路通票（America Rail pass，连续30天内在加拿大和美国无限次乘车）和Explore America pass（45天内在美国无限次乘车）

10.2购物小贴士

主要购物城市

l 纽约，旧金山、波士顿、华盛顿、洛杉矶、夏威夷等。
纽约为著名世界时装之都，是购物者的天堂 , 如果在美国只能选择在一个地方购物，那就是纽约。 纽约的百货大楼富丽堂皇，举世瞩目。不论在 Madison Avenue 上无目的的逛， 还是在引领世界风潮的Fifth Avenue ( 第五大道 ) 上欣赏世界顶级名牌，或是在各大小店铺上疯狂购买，纽约都是独一无二的购物体验。除了大家耳熟能详的精品名牌商店之外，还有很多会使你身陷其中, 买到无法自拔的百货公司，想在有限的时间内逛完真是一大挑战。Nike， Sony Store，Prada，DKNY， D&G， Disney 等等的旗舰店，你都可以在纽约找到。喜爱古董古著的人，在纽约一样有你的选择。在55th街的 Annex Antique Fair Flea Market，吸引力之大没有人能抗拒。由 4th 街 到 14th 街，亦有许多古店。小心寻宝意想不到的收获会随时出现。另外还要特别推荐Grand Street SOHO Antiques Fair也是一个人气很旺的地方。

l 旧金山的联合街(Union Street)散发一股欧式风情的时尚购物商圈，品味高尚的咖啡馆、服饰店都在这里可以找到，街道南方一带是太平洋高地区，可远望整个港湾景色，也是大使馆与豪宅林立的高级住宅区。各种样式的建筑物此彼落，如果事先了解建筑物的相关知识，一定会有意想不到的乐趣。渔人码头和唐人街的商品应有尽有。北滩有很多独具特色的小店。若要为家乡的亲友购买纪念品，不妨到旧金山现代艺术馆或加利福尼亚科学院看一看。很多的游客都会买一、两条旧金山的名产——利维斯牛仔裤。嬉皮区(Haight-Ashbury)是嬉皮士 (Hippies)迷幻者的发源地，如今已成为一条集中前卫时尚的服饰街道，除了那些实为人知的青年人时尚品牌外，带特色的朋克(Punk) 文化店，专卖怀旧服的小店已开了不少，本区的西边是金门公园。

l 波士顿是购物天堂，从新潮名牌到古董旧货，从著名商厦到减价地下室，商品丰富，种类多样。除了分布方便的购物中心和各种专卖店，有几个著名购物区特别简介如下：

Faneuil Hall Market Place 地处波士顿市政厅附近，有商店、货摊和快餐

摊位共多达150个每月游人超过100万。在主要建筑Quincy Market内，有室内“小吃一条街”，可品尝多国风味饭菜。在Quincy Market外，四周布满精致的售货车，商品花样繁多，琳琅满目。周末常有街头艺术表演。Downtown Crossing在城中Washington St与Winter St交界处。是一片红砖铺地的街心商业区，尤以珠宝店居多。有著名的Filene’s百货大厦，和世界上最大的Woolworth连锁店。Boston University Mall地处Kenmore Sq是波士顿大学校园购物中心，内有新英格兰地区最大的书店。Harvard Sq哈弗广场，有多种商店和餐厅，多家著名书店，专营音像制品的Tower Record也在此设大型连锁分店。周末夜晚的哈佛广场有各种各样街头艺术表演。

 

如何在美国买到物美价廉的东西

l 商场、购物中心特价

为吸引顾客，正规商店每周都会定期出广告。为了增大广告效果，每个商店都要让一些商品减价出售(特价)。特价商品都有不同颜色的标签，不要以为特价商品是质量不好的。隔一段时间，某些商店都会对一些有代表性的商品降价吸引顾客。购物中心多位于城郊，规模巨大，一般都拥有足够的停车位，集中了几十家、上百家各种百货店、卖场以及专业连锁零售店。在这里，集购物、休闲、娱乐、饮食等活动于一体，你所感受到的不仅仅是购物，还有如漫步在长廊、广场、庭院般悠闲的享受。近年来，已发展为美国最具活力的商业形态。据统计，美国的Mall已占据了商业领域50%以上的销售额。美国最大的Mall是位于明尼苏达州（Minnesota）的Mall of America。在加州比较著名的Mall包括：Beverly Center， Glendale Galleria， Fashion Island。梅西百货公司(Macy's) 是美国的著名连锁百货公司，其旗舰店位于纽约市海诺德广场(Herald Square)，在第7大道开张时曾被宣传为“世界最大商店”。Macy's还有2个全国性旗舰店，分别设在旧金山的联合广场和芝加哥州街。

在shopping mall，化妆品是女生们必不可少的购买重点，买化妆品时问问有没有促销，很多时候，促销品比化妆品本身的吸引力还大，而化妆品又经常搞促销。当然，如果你有机会去夏威夷,那儿有全世界最大的免税店Gallery ，在那儿买东西是不加税的，而其他地方买东西要加消费税。根据地区的不同，税的高低也不同，尤其是那些大的牌子。在好莱坞的Rodeo街，就是所谓的名店街，美国名牌过了季节就打折。

l 超市购买很实惠 

美宝莲、露华浓、欧莱雅那是在超市里卖的,这些牌子不光卖彩妆、护肤品，也卖眉笔刀之类的工具。超市里还有很多品种的内衣，仅几块钱美金，质地好做工也细。去超市买东西之前可以先买几本时尚类杂志，看看那上面的广告，就大概知道有哪些品牌了。一般情况下，沃尔玛TM(Wal-Mart)每30天订一次货，每7天重新安排打折商品，大家可以按照这个规律买到心仪的东西！

l 99店（99￠ Only Stores）

这种商店介于便利店（Convenience store）和超级市场（Supermarket）之间，主要销售日常生活用品和食品。其销售策略是每件东西售价均为99美分。由于价格极其便宜，而商品的品质并不差，深受市民的欢迎，与普通的超级市场相比极具竞争力，发展非常迅速。自1982年创办以来，99美分店仅在加州已有150多个连锁店。

l 厂家直销店（Factory Store）

在美国最有名的厂家直销店为Outlets，在全美各地有几十家连锁店，加州有将近10家，多位于市郊。在Outlets的商场里，聚集了Hugo Boss，Polo，Levis，Gucci，Burberry等品牌专卖店，许多商品以低于市场零售价格30%--50%的价格出售。由于品质与市场上出售的商品没有区别，受到很多消费者的青睐。每到周末，许多市民会花1-2个小时的路程趋车前往购物。可参考http://www.premiumoutlets.com/

l 专业店

当你需要购买专门用品时，最好的去处就是专业店。这些商店里对同一类产品的可选择的范围比较广，另一方面是具有丰富专业知识的销售人员可以为你提供更优质的服务。例如，专门经营电子产品的Best buy, Circuit city, Fry´s; 经营办公用品的Home Depot，Staples; 经营体育用品的Big5等等。

l 网上购物（Online Order）

由于互联网的快速发展以及良好的信用体系，网上购物在美国正在成为一种时尚。据美国著名市场调查公司Frrester的最新调查结果显示，2003年，美国网上购物额首次超过了1000亿美元。较大的购物网站包括：eBay、Amazon、Ticketmaster及BizRate等。网上购物非常方便，只要你把有关的信息输入计算机，通过信用卡在网上支付，商家就会通过UPS、FedEx或邮局等渠道把货物寄过来。在网上购物一方面节省了消费者的许多时间，同时商品也要比普通商店便宜许多。这是因为一是网上购买的商品本身定价低，二是如果购物所在的商家位于其他州，则购买的商品是免税的。 可以参考的一些知名的网站：www.tigerdirect.com   www.buy.com  www.dell.com  www.amazon.com  www.pricegrabber.com

商家的促销手段

l Discount（打折）。打折是美国商店吸引顾客的一种主要手段。美国商品打折与中国的商品降价不同，降价时间也较短，最多不超过一周时间，降价期一过，马上回升到原价。打折通常分为以下几种类型：一是节日折扣（Holiday Sale）。每逢大的节日，如圣诞节、感恩节、劳动节等，很多商店都会降价销售。其中尤以感恩节第二天的折扣最大，有的商品甚至比平日价格低一半还多。二是清仓销售（Clearance Sale）。有一些商店在不想销售某种产品时，会对库存的商品进行清仓大甩卖。清仓价往往比节日促销所获得的折扣还要大，对消费者来说是最占便宜的一种打折方式。三是特定的打折时段。商店为了吸引顾客先到自己的店消费，会规定在某一天的某个时间（如中午11：00）以前在该店购物的，可以得到10%--30%的额外折扣（Additional Discount）。这种促俏手段极具诱惑性，被美国人戏称为“早起的鸟”折扣（early bird discount）。四是错位打折。同一种商品一般不会在不同的商店同时打折，而是要错开打折时段。如SONY的产品在Circuitcity 打折的时候绝对不会同时在Fry’s 打折。另外，每个商店每周都会选择一些不同的商品进行打折促销以吸引顾客。 

l Rebate（回扣）。通常出现在购买电器用品时，也是美国商家常用的一种促销方式。这种回扣与一般的打折不同之处在于，在购买商品时，你必须按商品的原价付款，然后按照Rebate条款的要求，在规定的时间期限内将Rebate表格填好连同发票、UPC条形码等证明材料（Proof of Purchase）一起寄到指定的地点。商家在收到材料后会在2-3个月内以支票的形式按Rebate上标明的金额寄还给消费者。这种促销方式十分诱人，有的产品如光盘、手机等居然是全额返还。这种优惠方法，好处多多。对商家来说：一是吸引顾客促销新品或出清过季、库存商品；二是可以降低促销成本。这是因为Rebate的金额首先进入厂商的财户，几个月后才会返给消费者；另外，许多消费者由于忘记申请、逾期申请或无效申请（资料不全）等原因，根本就拿不到Rebate。据统计，美国的Rebate返还成功率仅为10%。对政府来说，则是增加了税收，因为Rebate这部分钱也是要交消费税的。 

l Coupon（购物优惠券)。发放Coupon，是美国商店吸引顾客的另一种方法。Coupon可作为现金使用，在结账时直接扣除。Coupon大多印在报纸上，或通过邮寄方式寄到居民家中。如果留心的话，通过搜集各种Coupon购物可以节省不少钱。 

l Member Club（会员制）。美国的部分商店为了吸引顾客，实行会员制，对会员给予一定的优惠。主要有两种形式，一是采取会员卡的形式。大部分商店加入会员是免费的。也有一些商店需要缴纳年费，如批发商COSTCO只对会员开放。二是通过商店发行的信用卡购物，通常可以得到5-10%的折扣或获得赠品。 

l Gift（赠送礼品）。这多以化装品行业的促销为主。通常情况，化装品经销商为了保持价格的一致性和竞争力，不采取打折的形式，而是在某些特定的时期内向购物额度超过一定数目的消费者赠送一些促销品。 

l 5个免消费税的州: 阿拉斯加州、德拉瓦州、蒙大拿州、新罕布夏州、俄勒冈州

另外，路易斯安那或德州有局部的退税措施，路易斯安那州有些特定的商家是可以退税的。另外也有一些州针对某些物品免税,，PA(宾州)也有衣服的免税优惠。通常这些shopping mall或是店家，门口都会有"tax free"的标示。消费时要告知店员，请他给你退税的表格，把护照给他，他就会帮你填好。详细的可退税商店跟退税方式，以下的网站说明的很清楚
路易斯安那退税规定: http://www.louisianataxfree.com

http://www.neworleansonline.com/neworleans/shopping/taxfree.html
德州退税规定: http://www.taxfreetexas.com/index.html
可以在回程的时候，带著表格跟收据，到机场办理，还有要特別注意，你的收据上，如果是用別人的名字刷卡的，他有可能会不退的!

温馨提示：有些物品在小城市比在大城市购买要便宜，而且如果后期选择跟团旅游，建议前期工作期间将想要购买的商品都买好，因为跟团旅游购物时间少，而且价格不会更便宜。

祝大家度过一个愉快的、有收获的暑假！